IT Giant TechCorp
Превращаем хаос документов в потоки данных
Как мы помогли ведущему IT-холдингу сократить время оформления сотрудников с 5 дней до 4 часов.
Клиент: TechCorp
Глобальный поставщик облачных решений с офисами в 12 странах и штатом более 4000 человек.
TechCorp — это динамично развивающаяся экосистема разработчиков, аналитиков и менеджеров. Компания известна своей корпоративной культурой и стремлением к инновациям, но масштабный рост привел к бюрократическим узким местам в HR-отделе.
- Отрасль: SaaS / Cloud Computing
- Штат: 4,200+ сотрудников
- Локации: Москва, Берлин, Сингапур
Медленный онбординг тормозит бизнес
5 дней на оформление
Среднее время от оффера до первого рабочего дня составляло 5-7 рабочих дней из-за ручного согласования бумажных документов.
Бумажный хаос
Каждый новый сотрудник подписывал 15+ документов на бумаге: NDA, договор, политика конфиденциальности, доступ к данным.
Потеря кандидатов
15% кандидатов отменяли принятые офферы, не желая ждать долгой процедуры оформления документов.
Решение: DocuFlow
Цифровой безбумажный онбординг с автоматической валидацией.
Мы внедрили DocuFlow для автоматизации сбора, проверки и подписания кадровых документов. Система интегрировалась с внутренней CRM TechCorp.
Теперь документы генерируются автоматически на основе данных из оффера. Сотрудник получает ссылку, заполняет поля и подписывает их ЭЦП. Система проверяет данные паспорта через OCR и сверяет с базой.
Создание пакета документов из 12 форм
Сканирование паспорта и проверка данных
Юридически значимое подписание
Результаты внедрения
Эффективность HR-процессов TechCorp после 3 месяцев работы с DocuFlow.
Вместо 5-7 дней. Полная готовность к работе.
Полный отказ от принтеров и архивных шкафов в HR.
Кандидаты больше не уходят из-за бюрократии.
DocuFlow полностью изменил наш подход к найму. Мы больше не тратим время на проверку копий документов — система делает это мгновенно и безошибочно.
Опрос удовлетворенности сотрудников
Что думают новые сотрудники о процессе адаптации после внедрения.